各分行收到印制厂家送达的重要空白凭证包裹时,在监控范围内双人(含总库凭证库管员)检验全部货物的封装是否完好无损、箱数(包数)是否准确,共同拆包后及时核对凭证的种类、数量、号段等信息。
收到的凭证如属首次印刷,验收时需与总行营运管理部提供的凭证“样本”电子版进行核对;如非首次印刷,无需核对。
系统操作凭证总库入库时,卡和其他凭证无需分开操作入库。
各分支机构重要空白凭证大库保险柜钥匙和密码不能由同一人保管或交叉保管,须由双人分开保管、单向交接。
总行集中作业中心需打印出制卡清单,将其专夹保管,按年装订,保管期限为5年。
如预约的内容有误需要重新预约,由调入机构对该条记录处理“拒绝”或由调出机构处理“撤销”。
待发卡的分支行间调拨,需在系统操作凭证预约。
支行收到待发卡后,支行库管员操作“087136—出入库”交易,出入库标志选择“入库”,同时需录入待入库的待发卡信息(种类、起始终止序号、数量)
支行间的重要空白凭证可以相互调剂使用。
支行之间重要空白凭证不能调剂使用。同一分行辖内支行之间需重要空白凭证调拨的,要通过上级行审批同意后,由凭证付出机构将凭证调拨至上级行,再由上级行将凭证调拨凭证申请机构。
柜员间调拨凭证需二级以上柜员授权。
属于银行签发的重要空白凭证,领缴与调剂前要确认做到“证印分管,证押分管”
客户购买凭证,经办柜员可根据经办人员是否提供有效身份证件判断是否需要进行身份联网核查。
外汇账户出售凭证填写“重要空白凭证领用单”时,账号栏应填写同客户号下的人民币结算账号。
外汇账户出售凭证填写“重要空白凭证领用单”时,账号栏应填写外汇账户账号,因需要向客户收取人民币费用,柜员应要求客户在“重要空白凭证领用单”右上角空白处填写客户人民币账号。