重要的会议记录， 一般要求在每次记录完毕后、散会前把记录当众宣读，以便发现错误或遗漏后，立即更正或补充。

公文处理工作的时限性，表现在提高机关工作效率的重要环节。

公文处理工作的作用及公文的作用是一致的，没有区别的。

对于大机关， 一般采用的公文处理工作的组织形式是集中式。

公文处理工作必须加强集中统一管理。

拆封是收文办理的第一个环节。

一般由标题、正文、发文机关名称与成文日期构成的文种有决定、通告。

指示、通知、通报、批复文种的结构构成中均有主送机关。

公文是一种特殊的文体，这种特殊性表现在具有采用白话文形式、用议论、说明、叙述多种方式表达。

公文的基本组成部分有标题、文头、正文、主题词等。

调查报告作为研究结果的书面材料，它必须以科学分析为手段、以叙述、描写为主、以客观事实为基础。

草案、送审稿已具备正式公文法定效用

主题的表达，需要众多的材料烘托，这就要求依“源”行文，行文过程中时刻注意处处与主题相扣合，使全篇公文的表意更为严 谨，具有较强的吸引力。

直接获取的材料是通过参加、调研活动，从直接观察、体验感受中得到的第一手材料。

公文语言应力求准确，防止言过其实，言不符实。