公告一般由国家各级政权机构发布，涉及地方法规的，必须由县级以上人民代表大会批准， 一般机关团体，不能随意发布公告。

知照性公告、通揭发布的目的，只是让群众或者有关人员知道，并不需要大家去遵守或执行。

公告、通告要一事一告，即内容限于谈一件事或一个问题，不要把性质不同的事放在一起。

公告、通告的署名和日期， 一般放在全文最后居中的位置。

通报可以在公布范围内张贴，社会影响大的也可以登报。

汇报工作时，应主要写清要报告的事实，汇报者的看法可有可无，不占主要地位。

表态性批复，不管上级“同意”或者“不同意”,都应该略说明理由。

批复的时间性比拟强，所以要本着急件急办的原那么,及时处理各类请示。

拟写会议纪要，是所有会议的必要组成部分。

规定，在行政系统，可以单独行文。

方案的标题可以省掉机关名称或适用时间，也可省略内容的类别和文种名称。

“总结”在民国时期即被列为公文文种。

“调查报告”在民国时期即被列为公文文种。

调查报告的前言可以点明调查的结论。

记录类文书的材料来源可以是直接的第一手材料，也可以是间接的第二手材料。