筛选后，满足条件的数据将会在数据列表的上半部分显示，不满足条件的数据在数据列表的下半部分显示。

在Excel中创建分类汇总前，必须根据分类字段对数据列表进行排序，让同类字段集中显示在一起。

分类汇总后，点击屏幕左边的“-”，可以显示对应层上的明细数据。

在已经建立好的分类汇表上，不能继续增加其他字段的分类汇总。

图表是将表格中的数据以图形的形式表示出来，方便用户了解数据的内容、宏观走势和规律。

直方图一般用于分析数据在各个区段的分布情况。

迷你图可以存放在单元格中。

新建幻灯片时，采用“幻灯片（从大纲）”功能，可以快速将WORD文稿转换为多张幻灯片。

幻灯片的动画效果是指一张幻灯片切换到另一张幻灯片时，屏幕的变化方式。

在幻灯片中，一个触发器只能触发一个动作。

在设计幻灯片时，同一对象，只能添加一个动画。

幻灯片的版式功能通过设置元素的排版位置可以保证重点信息的突出。

PowerPoint模板文件的扩展名为“pptx”。

一个演示文稿只能包含一个母版。

通过母版可以控制所有基于该母版创建的幻灯片中的标题及背景格式。