图纸、资料、文件等分类保管，建立纸质和电子目录索引、借阅记录台账，存档管理，电子文档至少每两年备份1次

跟踪地质变化，进行地质分析，及时提供分析成果及相关图件，满足生产需要

井上下钻探、物探、化探工程有经过批准的设计、有成果和总结报告

工作面回采结束后，10日内提出采后地质总结报告

采区开采结束后6个月内， 提出采区地质总结报告，报煤炭企业总工程师审批

调度室应掌握监测监控系统运行情况，出现监测预(报)警情况，及时核实、处置，并做好记录。

受极端天气、滑坡、泥石流等威胁的煤矿应进行预警。

井工煤矿重要工作场所装备的无线调度电话应具备直通功能。

井下设置应急广播系统并定期测试，作业人员能够清晰听到应急指令。

有应急演练规划、年度演练计划和演练工作方案，内容符合相关规定。

入井人员随身携带额定防护时间不少于30min的隔绝式自救器，并能熟练使用。

煤矿应设立专职救护队，不具备条件的，应设立兼职救护队，并与邻近的专职救护队签订救护协议，兼职救护队员需经培训合格。

配置必需的急救器材和药品,与就近的医疗机构签订急救协议。

井工煤矿还应备有井下避灾路线图、通风系统图、人员位置监测系统图、边坡监测系统平面图。

矿井应有固定的应急救援指挥场所，满足应急指挥需求。