银行应对单位提供的各项批量开户资料进行核验,发现材料有误或不全时,应及时通知单位修改或补正,除了将OCR识别有误的信息修改为身份证件影像信息之外,不得代替单位进行修改。
询证函的内容应包含抬头对应的受理行的全部业务数据。对于询证函询证项下业务数据不完整的,应退回会计师事务所要求补充完整后重新出具询证函。
询证函上已划线的项目,我行应在结论的不符栏位处根据实际情况填写数据。
数据审核经手人员在询证函原件数据信息的审核过程发现不符点,可在询证函客户出具的项目中直接修改或补充填列。
审计业务银行询证函的回函应由营业部主任直接寄送至询证函上在所载的会计师事务所地址,不得直接将询证函原件交给企业或交由客户经理寄送。
电子登记簿按年打印与询证函复印件、OA审批流程打印件以及佐证材料(包括OA流程中上传的佐证材料及柜面留存的佐证材料)一起装订保管,保管期限30年。
询证函回函盖章只允许加盖分支行的行政公章。
每笔询证函业务受理后均应登记,登记簿数据不仅包含已受理审核通过的询证函数据,对于我行受理后发现有误退回的询证函也应一一登记。
支行应针对询证函业务按月开展自查,留存自查记录。
对于有签署资金监管协议且对账户资金有监管的账户对于审计业务银行询证函第一项的“银行存款”的“是否用于担保或存在其他使用限制”的栏位一律回复为“存在使用限制”。
营业部在受理审计业务银行询证函的过程中,关于第一项的“银行存款”的“存在其他使用限制”包括司法冻结、结构性存款、资金监管账户、久悬户、因证件过期的行内冻结、以及开户半年无交易的账户管控等情况。
单位开立银行结算账户的名称应与其提供的申请开户的证明文件的名称全称一致。
单位可以在同一网点同时开立基本存款账户和一般存款账户。
建筑施工及安装单位企业在异地同事承建多个项目的,可根据建筑施工及安装合同开立不超过项目合同个数的临时存款账户。
居民委员会、社区委员会不允许开立基本存款账户。